EYP standardında kurumsal e-yazışma: resmi yazıların elektronik ortamda hazırlanması ve iletilmesi. Sürecinizi baştan sona tek platformdan yönetin, anlık takip edin ve güvenle arşivleyin.
Netkur 100.000.000+ e-Yazışmaya ve e-İmzalamaya aracılık etti.
e-Yazışma (EYP) Modülü, Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan e-Yazışma Teknik Rehberi kapsamında kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları arasındaki resmi yazışmaların elektronik ortamda hazırlanmasını, iletilmesini ve arşivlenmesini sağlar. EYP uyumlu şablon ve başlık yapısıyla kurum kimliği, birim kodu ve evrak numarası otomatik üretilir; kurum içi veya kurumlar arası iletim güvenli kanallardan yapılır.
Hazırlayan-kontrol eden-onaylayan zinciri sistemde tanımlanır; yazışmalar e-imza ve zaman damgası ile standartlara uygun biçimde delil niteliği kazanır. Tüm evraklar aranabilir arşivde tutulur ve raporlanır, böylece resmi yazışmalar kâğıt ve fiziksel dağıtımdan tamamen arındırılabilir.
e-Yazışma (EYP) sürecine ait tüm kayıtları tek panelden merkezi olarak görüntüleyin; durum ve geçmişi anlık takip edin.
Sevk, onay ve teslim adımlarını uçtan uca tek ekrandan yönetin; hiçbir adımı elle takip etmek zorunda kalmayın.
Her işlem zaman damgası ve denetim iziyle aranabilir arşivde saklanır, gerektiğinde anında ibraz edilir.
Resmi yazışmalar EYP standardına uygun hazır şablon ve başlık yapısıyla hazırlanır. Şablonlar, kurumunuzun kimlik bilgilerine göre önceden tanımlanır.
Birim kodu ve evrak numarası her belgeye otomatik ve sırasıyla atanır. Bu sayede manuel numaralandırma hatalarının önüne geçilir.
Yazışmalar kurum içi veya kurumlar arası güvenli kanallardan iletilir. İletim, EYP standardının öngördüğü güvenlik gereksinimlerine uygun şekilde yapılır.
Belgeler e-imza ve zaman damgasıyla standartlara uygun biçimde onaylanır. Onay adımı, yazışmanın delil niteliği kazanmasını sağlar.
Hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan rolleri tanımlanarak akış izlenir. Her rolün işlemi ayrı ayrı kayıt altına alınır.
Tüm evraklar aranabilir arşivde tutulur, istenilen kritere göre raporlanır. Arşiv, birim veya tarih bazında kolayca filtrelenebilir.
e-Yazışma (EYP) sürecini destekleyen daha hızlı, güvenli ve yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!
EYP standardında kurumsal e-yazışma: resmi yazıların elektronik ortamda hazırlanması ve iletilmesi.
Resmi yazışmalar kağıt ve fiziksel dağıtımdan arındırılarak süreç süresi %80 oranında kısalır.
EYP standardı ile kurumlar arası uyumlu ve izlenebilir yazışma yapılır; mevzuata uyum %91'e varan oranda güçlenir.
Evrak numarası, birim kodu ve kayıt bilgisi otomatik üretilerek manuel hata oranı %74'e varan oranda azalır.
Yazışmalar e-imza ve zaman damgası ile delil niteliği kazanır; hukuki kesinlik %88 oranında artar.
Detaylı bilgi için +90 (312) 419 8703 ya da [email protected] ile bize ulaşın. +90 (312) 419 8703 ya da [email protected].
e-Yazışma (EYP) Modülünün sunduğu tüm yetenekleri keşfedin.
Resmi yazışmalar EYP standardına uygun hazır şablon ve başlık yapısıyla hazırlanır. Şablonlar, kurumunuzun kimlik bilgilerine göre önceden tanımlanır.
Birim kodu ve evrak numarası her belgeye otomatik ve sırasıyla atanır. Bu sayede manuel numaralandırma hatalarının önüne geçilir.
Yazışmalar kurum içi veya kurumlar arası güvenli kanallardan iletilir. İletim, EYP standardının öngördüğü güvenlik gereksinimlerine uygun şekilde yapılır.
Hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan rolleri tanımlanarak akış izlenir. Her rolün işlemi ayrı ayrı kayıt altına alınır.
Resmî yazışmalar 9/6/2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe giren Yönetmelik kapsamında güvenli elektronik imza ile yapılır. Düzenleme bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar; teknik esaslar Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığının yayımladığı e-Yazışma Teknik Rehberi ile belirlenir.
Resmî yazışmaların elektronik ortamda yapılmasına ilişkin kurallar 9/6/2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ekinde yayımlanan Yönetmelik ile düzenlenmiştir. Yönetmelik, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci maddelerine dayanır.
Düzenleme bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar; fiziksel ortam yalnızca zorunlu hâl ve olağanüstü durumlarda kullanılır. Bu nedenle EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanan tüm kamu idarelerinin bu Yönetmeliğe uyumlu hâle getirilmesi öngörülmüştür.
Elektronik belgeler A4 (210x297 mm) boyutunda hazırlanır; yazı tipi olarak Times New Roman 12 veya Arial 11 kullanılır. Belge tek nüsha olarak güvenli elektronik imza ile imzalanır; sayı örneği olarak E-67915368-903.07.02-4752 formatı Yönetmelikte yer alır.
Belgenin doğrulanması, üzerindeki “Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır” ibaresi, doğrulama kodu ve karekod aracılığıyla Dijital Türkiye (e-Devlet) altyapısı üzerinden yapılır. İmza, gerektiğinde arşiv imzasına dönüştürülebilir nitelik taşımalıdır.
Yönetmelik, belge taleplerinin en geç beş iş günü; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerinin ise on beş iş günü içinde sonuçlandırılmasını öngörür. Biçimsel şartları taşımayan belge, ikinci iş gününün sonuna kadar muhataba bildirilmek kaydıyla reddedilebilir.
Netkur, e-Yazışma sürecini Docusign platformu üzerine kurulan entegrasyonla uçtan uca yönetir. 2646 sayılı Yönetmeliğin öngördüğü güvenli elektronik imza, üstveri ve doğrulama gereklilikleri bu akışın içinde karşılanır; belgeler e-Devlet üzerinden doğrulanabilir biçimde üretilir.
Son güncelleme: 2026-08
Sıkça Sorulan Sorular
İmza süreçleri, entegrasyon ve mevzuat hakkında en sık sorulan konulara hızlı cevaplar.
Uzmanlarımız ihtiyacınıza özel bir demo ve teklif sunmak için sizinle iletişime geçsin.
