Yasal geçerli, delil niteliğinde e-posta: gönderim, alım ve içerik bütünlüğü zaman damgasıyla saklanır. Sürecinizi baştan sona tek platformdan yönetin, anlık takip edin ve güvenle arşivleyin.
Netkur 100.000.000+ e-Yazışmaya ve e-İmzalamaya aracılık etti.
KEP (Kayıtlı Elektronik e-Posta) Modülü, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1525 inci maddesi kapsamında resmî statü kazandırılmış, gönderici ve alıcı kimliğinin yanı sıra içeriğin değiştirilmediğini kanıtlayan bir elektronik posta altyapısı sunar. Yetkili KEP hesapları tek panelden yönetilir; toplu gönderim ve hazır şablonlarla müvekkil, müşteri veya iş ortaklarıyla yazışmalar yasal geçerli biçimde yürütülür.
Her gönderim ve alım için zaman damgası ile hash raporu üretilir; içerik bütünlüğü matematiksel olarak ispatlanır ve sonradan değiştirilemez. Gelen/giden yazışmalar ayrıştırılıp aranabilir arşivde uzun dönem delil niteliğinde saklanır, böylece kâğıt, kargo ve fiziksel tebligat ihtiyacı büyük ölçüde azalır.
Kayıtlı Elektronik e-Posta (KEP) sürecine ait tüm kayıtları tek panelden merkezi olarak görüntüleyin; durum ve geçmişi anlık takip edin.
Sevk, onay ve teslim adımlarını uçtan uca tek ekrandan yönetin; hiçbir adımı elle takip etmek zorunda kalmayın.
Her işlem zaman damgası ve denetim iziyle aranabilir arşivde saklanır, gerektiğinde anında ibraz edilir.
Kurumunuza tanımlı yetkili KEP hesapları tek panelden yönetilir ve yetkilendirilir. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ile hangi hesabın kimin adına yazışma yapacağı net şekilde belirlenir.
Her gönderim ve alım için ayrıntılı zaman damgalı rapor otomatik üretilir. Rapor, gönderim saatini ve teslim durumunu eksiksiz olarak gösterir.
İçeriğin değişmediği hash değeriyle matematiksel olarak ispatlanır. Bu doğrulama, yazışmanın sonradan üzerinde oynama yapılmadığını kanıtlar.
Hazır şablonlarla aynı anda birden fazla alıcıya toplu KEP gönderimi yapılır. Şablonlar kurumsal kimliğinize göre önceden hazırlanıp tekrar kullanılabilir.
Gelen ve giden yazışmalar otomatik ayrıştırılır, anahtar kelimeyle hızlıca aranır. Böylece geçmiş bir yazışmaya saniyeler içinde ulaşılabilir.
Yazışmalar uzun dönem boyunca delil niteliğinde aranabilir arşivde saklanır. Arşiv, yasal saklama süreleri boyunca eksiksiz korunur.
Kayıtlı Elektronik e-Posta (KEP) sürecini destekleyen daha hızlı, güvenli ve yönetilebilir gelişmiş özelliklerle tanışın!
Yasal geçerli, delil niteliğinde e-posta: gönderim, alım ve içerik bütünlüğü zaman damgasıyla saklanır.
e-Posta yazışmaları yasal geçerli ve delil niteliğinde saklanır; yazışma süresi %70 oranında kısalır.
Gönderim/alım anı zaman damgası ile ispatlanarak teslim doğrulaması %94'e varan oranda kesinleşir.
İçerik bütünlüğü hash raporu ile korunur; sonradan değiştirilemez biçimde veri güvenliği %89 oranında sağlanır.
Kâğıt, kargo ve fiziksel tebligat ihtiyacını büyük ölçüde azaltarak operasyonel maliyet %73'e varan oranda düşer.
Detaylı bilgi için +90 (312) 419 8703 ya da [email protected] ile bize ulaşın. +90 (312) 419 8703 ya da [email protected].
Kayıtlı Elektronik e-Posta (KEP) Modülünün sunduğu tüm yetenekleri keşfedin.
Kurumunuza tanımlı yetkili KEP hesapları tek panelden yönetilir ve yetkilendirilir. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ile hangi hesabın kimin adına yazışma yapacağı net şekilde belirlenir.
Hazır şablonlarla aynı anda birden fazla alıcıya toplu KEP gönderimi yapılır. Şablonlar kurumsal kimliğinize göre önceden hazırlanıp tekrar kullanılabilir.
Her gönderim ve alım için ayrıntılı zaman damgalı rapor otomatik üretilir. Rapor, gönderim saatini ve teslim durumunu eksiksiz olarak gösterir.
İçeriğin değişmediği hash değeriyle matematiksel olarak ispatlanır. Bu doğrulama, yazışmanın sonradan üzerinde oynama yapılmadığını kanıtlar.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1525 inci maddesine dayanılarak BTK tarafından çıkarılan KEP Yönetmeliğiyle düzenlenir. Hizmet, BTK tarafından yetkilendirilen KEP hizmet sağlayıcıları (KEPHS) tarafından “sakla-ilet” ve/veya “sakla-bildir” modelleriyle sunulur.
KEP sistemine ilişkin usul ve esaslar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1525 inci maddesine dayanılarak Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından hazırlanan ve 25/8/2011 tarihli ve 28036 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Yönetmelikle düzenlenir.
KEP hizmeti yalnızca BTK tarafından yetkilendirilen anonim şirketler tarafından sunulabilir. Başvuru Kuruma yapılır; kabul edilen başvuru iki ay içinde sonuçlandırılır. ESHS olarak veya 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu kapsamında işletmeci olarak faaliyet gösterenler KEPHS olmak için başvuruda bulunamaz.
Gerçek kişilerde kimlik tespiti fotoğraflı resmî belge veya güvenli elektronik imza ile yapılır; tüzel kişilerde MERSİS No esas alınır. KEP hesabı kullanıma açılırken onay güvenli elektronik imza ile alınır.
Mücbir sebep dışında hesaba erişilmemesi durumunda gelen ileti, o işgünü içinde gelmişse ertesi iş günü hesap sahibine ulaşmış ve okunmuş sayılır. Kullanıma kapatılan hesap en az üç ay erişime açık tutulur; geçmişe yönelik kapatma veya silme yapılamaz.
KEPHS’nin KEP sistemi üzerinden oluşturduğu kayıtlar ve KEP delilleri senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır. KEPHS, ana ve yedek sistemlerini Türkiye sınırları içinde bulundurmak ve KEP kayıtlarını en az yirmi yıl süreyle saklamakla yükümlüdür.
BTK, KEPHS’leri Yönetmeliğe uygunluk yönünden iki yılda en az bir defa re’sen veya şikâyet üzerine denetler. KEPHS, her yıl Ocak ayının sonuna kadar bir önceki yıla ilişkin faaliyet raporunu Kuruma sunar; Kuruma ayrıca yıllık net satışlarının binde dördü (%0,4) oranında idari ücret ödenir.
Netkur, KEP sürecini Docusign platformu üzerine kurulan entegrasyonla uçtan uca yönetir. KEPHS kayıtlarının senet hükmündeki delil niteliği, 20 yıllık saklama yükümlülüğü ve zaman damgasıyla ilişkilendirilmiş teslim süreci bu akışın içinde karşılanır.
Son güncelleme: 2026-08
Sıkça Sorulan Sorular
İmza süreçleri, entegrasyon ve mevzuat hakkında en sık sorulan konulara hızlı cevaplar.
Uzmanlarımız ihtiyacınıza özel bir demo ve teklif sunmak için sizinle iletişime geçsin.
